貸室の利用について   団体登録について  　　福祉センターの貸室を利用するためには、事前に団体登録が必要です。  　 　  （団体登録をするための手続き）  �@ 会員全員、福祉センターの利用証が必要です。  　 　  �A ５名以上で、団体登録ができます。  　 　  �B 団体名簿を作っていただきます。 （所定の用紙に、あらかじめ団体名･代表者名を決め、必要事項を記入し提出してください）  　 　  �C 団体名簿を受理した後で、貸室が可能となります。 貸室の予約可能期間は、使用希望日の２ヶ月前から７日前までとなります。 （期間外は予約不可となるのでお気をつけください） ただし、利用できるのは１団体で月１回です。  　　  　　  貸室抽選会参加方法について  　上記の団体登録を済まされた団体で、貸室を希望される団体は、２ヶ月前の月初めの開館日に行わ 　れる貸室抽選会に参加してください。 　（６月に部屋を使う場合は、４月の月初めの開館日に行われる貸室抽選会にご参加ください）  　　  （貸室抽選会参加方法）  �@ 貸室を希望する月の、２ヶ月前の月初めの開館日にお越しください。  　 　  �A 午前９時１５分より、抽選会を行います。  　 　  �B 貸室を希望する部屋別に、お席をご用意していますので、希望する場所を確かめてお席についてください。  バス送迎付大広間（老人会のみ）・送迎なし大広間・菊の間・その他（サークル活動室１・サークル活動室２・楠の間・福寿の間）　の４種類  　 　  �C お席にご用意しています「団体使用許可申請書」に必要事項を記入してください。 （団体名記入欄には、必ず、登録時の団体名を記入してください）  　 　  �D 貸室申請書の受付は、すべての抽選が終了してから行います。  　 　  �E 受付後の申請書の写しは、使用日まで保管してください。      貸室抽選会以外での申請方法について   　貸室抽選後に使用予定のない部屋については、以下の２つの方法で利用申請ができます。    �@ 福祉センター受付にて申請書を記入   受付にて申請書をお渡ししますので、必要事項を記入し提出してください。 （申請書の配布は行っておりませんので、その場で記入していただきます。）      �A 以下より申請書様式をダウンロードし、必要事項を打ち込み、メールもしくはＦＡＸで送信 する。   申請書 ： 団体使用許可申請書（Ｗordファイル）   メールアドレス ： fukusisenta＠bz01.plala.or.jp   ＦＡＸ ： 0721-65-0124     ※メール・ＦＡＸを受信した日から７日以内に申請結果を返信いたします。 　７日以内に返信がない場合は、福祉センターまでお電話ください。   ※メールでの送信時には、必ず件名に「登録団体名（ご自身が所属されているグループ名）」 　及び「団体使用許可申請書」を記載してください。   ※ＦＡＸでの送信時には、必ず福祉センターに確認の電話をおかけください。 　その際に返信時のＦＡＸ番号をお伺いいたします。   （利用申請時の注意事項）  ●  貸室は、「貸室抽選会」での申請が優先されます。 ●  申請前に必ず貸室の空き状況を確認してください。 ●  電話でも空き状況の確認は可能ですが、仮押さえはできません。 ●  空き状況の確認から時間が空いた場合、他団体が申請され、部屋が使用できなくなる可能性がありますので、確認後はお早めに申請してください。       ※詳細につきましては、福祉センター受付までお問合せください。