予約について | 厚別西地区センター

各部屋はサークル活動・会合などに有料でご利用いただけます。

※平成２１年１０月１日より申込受付分から地区センターのご利用方法が下記の通り一部変更となりました。又、平成22年4月1日からキャンセルが可能になりました。詳しくは地区センターへお問合せ下さい。(Tel 896-2000)

個人事業主や企業による各種教室・学習塾や商品PR目的とした説明会、展示会、採用試験などの利用が可能になります。（但し、販売行為は除きます。料金は一般料金の１０割増（２倍）または２０割増（３倍）申込時期は使用日の１カ月前からとなります。）

飲酒を主目的とする利用

宴会など飲酒を主目的とする利用が夜間に限り可能になります。
（但し、料金は一般料金の１０割増（２倍）申込時期は使用日の１カ月前からとなります。）

お別れ会・偲ぶ会の利用

葬儀の利用はできませんが、遺体の搬入がなく、ろうそく・線香等、火気の使用が無く、宿泊を伴わない「お別れ会」「偲ぶ会」形式の利用は可能になります。（料金は一般料金、申込時期は２カ月前からです。）

昼食・夕食時間帯の利用

昼食時間帯（１２時～１２時４０分・１２時２０分～１３時）
夕食時間帯（１７時～１７時４０分・１７時２０分～１８時）
について「午前」「午後」「夜間」の前後の時間帯を利用する場合に限り、
４０分間の利用が有料で可能になります。
（申込時期は２カ月前から受付可能です。）

１時間単位の時間貸し

使用日の５日前の時点で空いている部屋については１時間単位で借りることが可能になります。（申込は使用日の５日前から可能）

詳しくは地区センターにパンフレットがございます。お問い合わせください。

＜申込受付期間＞

使用する日の２カ月前の同日(受付開始日といいます)から受け付けいたします。

ただし、企業等の会議などの申し込みは、使用する日の１カ月前の同日からの受け付けとなります。

＜申込方法＞

(1)窓口からの申込

　　所定の申請書に必要事項を記入し、料金を添えて、直接地区センター窓口
　　にお申し込みください。

(2)インターネットからのお申し込み

　　インターネットからご予約いただくためには、団体の登録が必要です。
　　（窓口で受け付けています）事前に登録された団体に限り、貸室予約シス
　　テムにより、空室状況の確認と予約をすることができるようになります。

　　厚別西地区センターで受付（8時45分～21時00分）確認後、結果をメール
　　でご連絡します。確認に半日程度のお時間をいただくこともあります。
　　夜間に送信頂いた場合は翌朝受付けとなります。皆さんで共有する施設な
　　ので、使用することが確実な場合のみお申込みください。

　　やむを得ず申込みを取り消す場合は、入力フォームに入力した時と同じ
　　内容を再度入力の上、通信欄に取消しの理由を添えて送信してください。

　　なお、入力方法等、ご不明な点がございましたら当地区センター
　　（電話：011-896-2000）までお問い合わせください。

受付開始日の1週間前から申請書を窓口でお預かりすることができます。
申請書は受付開始日に受け付けたことになり、希望者が複数の場合は抽選となります。※企業の預かり制度の申込みはできません。

＜受付時間＞

8時45分～21時（閉館日を除く）

＜団体登録＞

窓口で利用団体登録をすると、電話、FAX、インターネットで事前予約することができます。利用料は利用当日までにお支払いください。詳しくは地区センターにお問合せください。

事前予約受付時間：8時45分～21時（閉館日を除く）

※昼食・夕食時間帯は、前後の時間区分を使用される場合に限り、使用可能です。

※営利目的利用の場合は上記料金の10割増（2倍）または20割増（3倍）、飲酒目的利用の場合は上記の料金の10割増（2倍）となります。

※使用日5日前の時点で空いている部屋に限り１時間からの使用が可能です。（１時間あたりの料金は、「午前」「午後」「夜間」の使用区分に満たない分について、上記の「延長」の料金と同額になります。）